Někdy mám pocit, že přesčasy jsou jako povinná daň za práci – aspoň tak to vypadá na většině českých kanceláří. Ale co když existuje způsob, jak nasadit mozek místo prodloužené pracovní doby? Měsíce tápání, pár přečtených knih a nekonečné debaty s kolegy mě přivedly k poznání – pracovat chytře je možné a výsledky nejsou vůbec špatné.
Problém s přesčasem v Česku
V Česku přesčasy nejsou brány jako výjimečnost, spíš jako norma. Můj kolega z IT říkal, že minimálně třikrát týdně dělá přesčas, protože „prostě nestihne všechno během normální pracovní doby“. Neříkám, že se to nedá pochopit – někdy fakt musíš zůstat, aby projekt šel dál. ale otázka je – není v tom i kus zbytečné práce, špatného plánování nebo neefektivních schůzek?
5 praktických tipů, jak pracovat chytře a vyhnout se přesčasům
- Stanovte priority – Není všechno urgentní, i když to tak na první pohled vypadá. Naučte se rozlišovat, co musí být hotové hned, a co může počkat.
- Dejte vale multitaskingu – Snažit se dělat 5 věcí najednou? Takže ve výsledku děláte špatně všechny. Radši se zaměřte na jeden úkol a nechte ostatní na později.
- Schůzky s jasným cílem – V našem chatu je to věčná téma. Kolikrát si říkám, že když by někdo poslal aspoň krátký agendu, nekončíme „random“ debatami.
- Technologie jsou váš přítel – Víte, že existují aplikace, co dokážou sledovat, kam vám mizí čas? Já sám používám Toggl. Nedávno jsem si uvědomil, že zbytečně dlouho brouzdám po internetu místo práce.
- Umějte říct ne – Ne každý požadavek si zaslouží okamžitou reakci. Může být těžké odmítnout, ale často vám to ušetří hodiny práce navíc.
Jak to funguje v praxi?
Na minulém projektu jsme se s týmem rozdělili na „přišla X věc, ale pojďme ji naplánovat na zítra“ a „toto musíme opravdu dokončit dnes“. Výsledkem? Méně večerního času stráveného u počítače a lepší výsledky. Zároveň ta změna nálady v týmu – lidi byli méně unavení a víc spokojení, což se odrazilo i ve výsledcích.
Proč to takhle nefunguje vždycky?
Možná je to tím, že jsme zvyklí být pořád „na dřeň“. Neříkám, že to vždycky jde najednou změnit. Sám jsem třeba pořád trochu přistihl, jak sahám po telefonu místo opravdu kvalitní pauzy. Ale je fajn zkoušet, jak na tom jsem – a hlavně, neřídit se bláznivými radami, které slibují zázraky přes noc.
Tak co, jak na tom jste vy? Máte taky zkušenost s tím, že chytrá práce dá víc volného času? Kdyžtak napište, rád si přečtu vaše tipy i vychytávky.
