Na minulém meetingu jsem si všiml – skoro každý v týmu má podobný problém. Ne s úkolem sám, ale s tím, jak k němu přistupuje. Chyby v práci nás trápí víc, než si připouštíme. A co je horší – často se jich bojíme tak, že radši nic nepřiznáme a čekáme, až to přejde. Fakt? Jo, to není žádná novinka.
1. Neustálé odkládání a žádná priorita
Možná to znáte – sejdeme se ráno, všechno chceme vyřešit hned, ale pak… zvoní telefon, kolega něco potřebuje, a váš hlavní úkol? Pořád čeká. Tento syndrom „někdy později“ je častější než si myslíte. Dělají to i šéfové! A pak nás to dohání ve formě stresu a nahromaděné práce.
2. Nedostatek komunikace – ale vážně
Často slyším, že kolegové neříkají, co si myslí – protože se bojí konfliktu nebo prostě nevědí, jak začít. Výsledek? Nedorozumění, chyby, rozladěná atmosféra. Jednou jsem viděl, jak šéf poslal mail celý v kapitálkách kvůli nevyřízené záležitosti – no, to není ideál, ale alespoň řekl, co chtěl.
3. Přehnané multitasking a pocit, že všechno zvládnu
Kolikrát jste si během dne přepínali mezi několika úkoly? Já taky pořád. Jenže podle expertů je to přesně ten krok, co snižuje efektivitu a navyšuje chyby. Lepší je dát všechny notifikace pryč a pár věcí dokončit najednou. Taky to u mě funguje, i když přiznávám, ne vždycky.
4. Nedostatek asertivity a přijímání všeho „na frak“
„No co, já to zvládnu.“ Tak často si říkáme, i když je toho až moc. Můj kolega říkal, že díky tomu začne brzy burnout – a vlastně není sám. Naučit se říkat „ne“, nebo aspoň navrhnout jiné řešení, je umění, které se hodí všem. A možná i vám.
Jak na to – pár tipů z praxe
- Buďte konkrétní – stanovte si jasné priority na každý den a nepřepínejte se.
- Otevřená komunikace – zkuste začít přemýšlet, co druhý opravdu potřebuje slyšet, než odpovíte.
- Focus time – vyhraďte si bloky, kdy radši vypnete telefon a mail, a věnujete se jednomu úkolu.
- Naučte se říct ne, ale slušně a s vysvětlením, proč to není teď možné.
Možná to zní jako základ, ale právě v jednoduchosti je ta síla. Měnit víc věcí najednou nikdo nedokáže – alespoň já ne, a znám pár lidí, co na tom byli podobně. A kdo ví, možná vás to donutit zamyslet se nad tím, co byste mohli v práci zlepšit vy. V našem chatu tohle téma rozebíráme často, tak budu rád za vaše postřehy i tady.
Vždycky je prostor na zlepšení – a přitom stačí maličkosti. Tak co, jdete do toho?
